Setiap pemimpin perusahaan pasti membutuhkan sekretaris untuk membantu pekerjaannya. Sekretaris merupakan seorang yang bertugas membantu pimpinan baik di perusahaan dalam mempersiapkan hingga menyelesaikan suatu perkerjannya.
Selain itu juga bertugas untuk membina hubungan baik antara perusahaan dengan pihak luar. Oleh sebab itu sekretaris selalu berkomunikasi dengan berbagai pihak dengan berbagai latar belakang, status sosial, kepentingan dan bahkan kewarganegaraan yang berbeda, sehingga sekretaris dituntut untuk selalu cakap dalam berkomunikasi.
Seorang sekretaris harus memiliki kemampuan untuk berkomunikasi secara verbal dengan baik dan benar dalam berbahasa baik bahasa Indonesia maupun bahasa asing setidaknya mampu berbahasa Inggris. Kemampuan berkomunikasi baik verbal maupun non verbal dengan bahasa Inggris tersebut dapat membantu pemimpin dalam bernegosiasi.
Hal ini dikarenakan seorang yang bertugas sebagai sekretaris apalagi sekretaris pribadi melambangkan cerminan atau perpanjangan mulut dari pimpinannya. Oleh sebab itu, sekretaris harus mampu memilih kata serta menyusun kalimat yang baik dan benar agar dapat menyenangkan semua pihak. Pada artikel ini akan dibahas mengenai fungsi bahasa Inggris bagi sekretaris. (baca juga: manfaat belajar bahasa Inggris bagi mahasiswa ).
Tugas dan fungsi sekretaris di sebuah perusahaan adalah sebagai jembatan komunikasi antara pemimpin perusahaan dengan pihak luar yang akan berkomunikasi langsung dengan pemimpin tersebut (klien). Sekretaris harus mampu mengimbangi komunikasi dengan klien. Sekretaris juga harus mampu berkomunikasi dengan baik menggunakan bahasa Internasional seperti bahasa Inggris. Berikut ini fungsi bahasa Inggris bagi sekretaris., antara lain:
1. Mempermudah komunikasi dengan siapapun
Telah kita ketahui bersama bahwa bahasa Inggris adalah bahasa Internasional sehingga apabila seorang sekretaris belajar bahasa Inggris akan membantu tugas pekerjaannya dalam berkomunikasi dengan pihak luar negeri. Apabila sekretaris memiliki kemampuan dalam berbahasa Inggris maka akan membantu tugas pemimpin dalam bernegosiasi dengan pihak asing secara maksimal dan optimal sehingga pekerjaannya pun cepat selesai.
2. Meningkatkan karier
Dengan memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dan jelas dengan bahasa Inggris akan meningkatkan karier seorang sekretaris. Sekretaris yang semula sebagai sekretaris manager yang hanya menangani project dalam negeri akan dapat promosi jabatan menjadi sekretaris jajaran direksi di perusahaan.
Hal ini dikarenakan sekretaris tersebut dianggap layak mendampingan direktur dalam berinteraksi dengan pihak asing. Oleh sebab itu belajar bahasa Inggris mempunyai fungsi yang dapat meningkatkan karier sekretaris di perusahaan.
3. Meningkatkan kepercayaan diri
Seorang sekretaris harus memiliki kepercayaan diri yang tinggi karena sekretaris merupakan tangan kanan pemimpin perusahaan dalam peranannya sebagai bagian dari pengambilan keputusan.
Dengan kepercayaan diri, seorang sekretaris mampu menjadi negosiator yang baik antara pimpinan perusahaan sebagai pengambil keputusan dengan pihak luar. Kemampuan bahasa khususnya bahasa Inggris dapat membantu seorang sekretaris dalam meningkatkan kepercayaan dirinya.
4. Mampu membina hubungan yang baik
Bahasa Inggris adalah bahasa pemersatu internasional dan setiap negara memperlajari bahasa ini. Berkomunikasi yang baik merupakan salah satu cara membina hubungan yang baik antara dua atau lebih orang atau instansi. Sejalan dengan hal tersebut, seorang sekretaris dituntut untuk mampu membina hubungan yang baik antara pihak perusahaan dengan klien.
Kemampuan bahasa Inggris inilah yang dibutuhkan seorang sekretaris dalam membina hubungan yang baik untuk semua klien atau pihak. Oleh sebab itu kemampuan berbahasa Inggris adalah modal utama dalam segala bahasa di berbagai negara. (baca juga: cara meningkatkan motivasi belajar bahasa Inggris ).
Demikian fungsi bahasa Inggris bagi sekretaris dalam perusahaan. Bagi Anda yang bekerja sebagai sekretaris maka ada baiknya Anda meningkatkan kemampuan berkomunikasi berbahasa Inggris agar Anda mendapatkan ketiga manfaat diatas. Selamat belajar dan semoga bermanfaat.
baca juga :
- penggunaan bahasa Inggris yang salah di Indonesia
- cara cepat menghafal rumus bahasa Inggris
- Manfaat Belajar Bahasa Inggris.